تقديم البحث:

يجب على المؤلف المحدد للمراسلة تقديم البحث على الموقع الإلكتروني لمجلة الشمال للعلوم الأساسية والتطبيقية، ويكون المؤلف المحدد للمراسلة هو المسؤول عن البحث أثناء عملية التقديم والتحكيم؛ ويجب التأكد من أن جميع المؤلفين المشاركين محققين لمعايير التأليف، وقد تم إدراجهم في قائمة المؤلفين (وحسب الترتيب) وقرأوا النسخة المقدمة من البحث ووافقوا عليها.

تدقيق مدير تحرير المجلة:

يقوم مدير تحرير مجلة الشمال للعلوم الأساسية والتطبيقية بالتحقق من التزام الباحث بجميع شروط النشر والمتوفرة للمؤلف على الموقع الإلكتروني للمجلة في دليل المؤلفين.

تحكيم عضو هيئة التحرير المختص (القراءة الأولية):

 يتم إرسال نسخة البحث الخالية من أسماء المؤلفين إلى المحرر الأكثر دراية بموضوعه العلمي ليستعرض البحث بشكل شامل. يتحقق المحرر من أن البحث يحقق معايير النشر في مجلة الشمال للعلوم الأساسية والتطبيقية وهي:

•    موضوع البحث ضمن المجالات البحثية للمجلة.

•    تقيد المؤلف بتعليمات النشر في المجلة.

•    استخدام اللغة العلمية في البحث.

•    أصالة البحث.

•    مطابقة البحث لمعايير أخلاق البحث العلمي.

•    نسبة الاقتباس.

•    البحث غير مرسل لمجلة أخرى.

في حال تحقيق البحث لمعايير النشر في المجلة يقوم المحرر باقتراح اثنين من المحكمين من ذوي الاختصاص. إذا كان البحث لا يحقق معايير النشر أعلاه يتم الاعتذار للباحث بناءً على التحكيم الأولي من المحرر.

 دعوة المحكمين:

يتم إرسال دعوات التحكيم إلى المحكمين المقترحين من قِبل المحررين بناءً على خبرتهم وتوافق الاهتمامات البحثية لهم، ويتم إرسال دعوات إلى محكمين آخرين إذا تم رفض أحد الدعوات السابقة.

إتمام إجراء التحكيم:

تتضمن عملية التحكيم تبادلاً بين المحررين والمحكمين. بعد أن يتلقى المحكمين البحث من المحرر، يقدمون نتائج التحكيم عادة في غضون أسبوعين.

يتعين على المحكمين مراجعة المعايير التالية:

•    التأكد من سلامة المنهجية وتحديد الأخطاء العلمية وتقييم التصميم والأدوات المستخدمة.

•    الحكم على أهمية البحث من خلال تقييم أهمية وصحة النتائج.

•    تحديد أصالة العمل بناءً على ما يقدمه في مجال البحث العلمي.

•    تقييم مدى ملائمة وحداثة المراجع وتحديد المراجع غير الموثقة أو غير الدقيقة.

•    التوصية بنشر البحث أو رفضه.

•    تقديم نتيجة التحكيم إلى المجلة مع التوصيات (قبول، رفض، تعديلات طفيفة، تعديلات جوهرية).

تقييم نتائج التحكيم:

إذا كانت نتيجة التحكيم تعديلات طفيفة أو جوهرية تُرسل للباحث والتي تتضمن التعليقات البناءة للمحكمين لمساعدة المؤلف على تحسين بحثه. وعند استلام النسخة المعدلة من المؤلف تُرسل إلى المحكمين للمراجعة، وقد تستمر خطوة التحكيم هذه لثلاث دورات تحكيم للوصول إلى قرار نهائي. أما إذا كانت نتائج التحكيم متضاربة يتم اقتراح محكم ثالث (محكم مرجح)، ليتم بعدها اتخاذ القرار الفصل. كما يتم إجراء مراجعة المتابعة هذه من قبل امدير التحرير والتي تنتهي باتخاذ التوصية المناسبة بالقبول أو الرفض.

إبلاغ المؤلف بالقرار النهائي:

اعتماد القرار النهائي (قبول أو رفض) من رئيس هيئة التحرير، وإبلاغ المؤلف المحدد للمراسلة به من خلال رسائل البريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني للمجلة، إذا كان القرار رفض يتم إبلاغ المؤلف بالقرار مع أي تعليقات ذات صلة من المحرر أو المحكمين بدون ذكر الأسماء.

إرسال البحث عند القبول إلى عملية الإنتاج والتي تتضمن التحرير اللغوي والإخراج والتنضيد لتجهيزه للنشر في العدد المحدد له.